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Como Utilizar o Mala Direta

O Mala Direta é uma ferramenta que permite extrair todas as informações referentes aos cadastros de terceiros. É muito utilizada porque pode ser configurada de acordo com suas necessidades e permite salvar o projeto para uso futuro.


Passo a Passo de como criar um novo projeto: Para acessar a tela do mala direta vai em Ferramentas > Mala direta.

Com a janela do Mala Direta aberta, clique em NOVO.


Na aba Dados, você define os filtros que deseja. Com esses filtros, os dados serão trazidos do cadastro de terceiros. Há inúmeros filtros disponíveis, e é possível utilizar mais de um simultaneamente, oferecendo um leque de possibilidades.


Clique no icone dos “3 pontos” e adicione uma condição;


Escolha sua condição e depois o comportamento dessa condição.

Por exemplo, se você escolher a condição "ATIVO" e o comportamento "IGUAL a Sim", ele trará todos os cadastros de terceiros que estejam ativos.

Pode adicionar mais condições, como no exemplo a seguir:

Se incluirmos a condição "ESTADO" com o comportamento "IGUAL a PARANÁ", dessa forma, ele trará somente os cadastros ATIVOS do estado do PARANÁ.

E assim sucessivamente, você pode ir adicionando quantas condições achar necessário. Isso permite filtrar os dados de maneira mais precisa e específica, conforme suas necessidades.

Após determinar a forma de pesquisa dos dados basta clicar em “CARREGAR DADOS” e “APLICAR FILTRO”

Após isso, vá para a página GRADE. Nesta página, você montará a listagem com as colunas necessárias.

Clique com o botão direito do mouse sobre a primeira linha e selecione "Adicionar Coluna".

Uma janela será aberta no canto inferior direito, onde você poderá escolher quais colunas deseja incluir na listagem. Basta clicar na coluna desejada, arrastá-la e soltá-la na primeira linha.

Dessa forma, você pode ir montando sua listagem da forma que melhor lhe agrade.

Após montar a listagem, você pode clicar em Imprimir para exportar o arquivo em PDF, Excel, entre outros formatos.


Lembre-se de clicar em Salvar como, dar um nome ao seu projeto e, dessa forma, quando precisar gerar novamente, basta clicar em ABRIR e escolher o projeto já criado.


Caso ainda tenha dúvidas, favor entrar em contato com a equipe de suporte da Gecontrol.

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