O Espião NF-e é uma ferramenta que realiza o monitoramento diretamente no site da Sefaz, onde captura todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa. Com essa ferramenta, fica muito mais fácil realizar o gerenciamento e a importação dos XML no sistema Maestro ERP.
Por se tratar de uma ferramenta de terceiros, com a qual o Maestro possui uma integração em tempo real, existe um custo adicional caso a empresa opte por utilizá-la.
Entre em contato com a equipe de suporte da Gecontrol para receber uma demonstração e informações sobre valores.
Passo a Passo de como utilizar o Espião NF-e.
Para acessar a tela de consulta do Espião NF-e pode ir em Compras > Consulta Resumo Espião NF-e:
Nesta página, você poderá encontrar todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa e terá várias opções para consultar e visualizar, conforme os passos abaixo:
“Realizar Nova Consulta” - Clique aqui para que o Maestro ERP acesse a base de dados do Espião e capture todas as notas e seus XML.
“Legenda” - Esta legenda ajuda a gerenciar as notas no painel central, onde:
Em Preto: Notas que ainda não foram lançadas no sistema Maestro.
Em Verde: Notas já lançadas no sistema Maestro.
Em Vermelho: Notas canceladas.
“Filtros” - Este campo ajuda a filtrar no painel central apenas notas de uma determinada data.
Nesta mesma janela, temos as operações que podem ser realizadas com a ajuda do Espião NF-e:
“Download PDF” - Esta opção permite baixar o PDF da nota selecionada e salvá-lo em seu computador.
“Visualizar” - Esta opção permite visualizar a NF-e na tela.
“Realizar Manifestação” - Esta operação permite realizar a manifestação da nota selecionada, onde podem ser informadas as seguintes situações:3.1 - Ciência da Operação - A empresa está ciente de que existe esta operação referente à nota.3.2 - Confirmação da Operação - A empresa confirma que, de fato, a operação ocorreu.3.3 - Desconhecimento da Operação - A empresa informa à Sefaz que desconhece esse documento que foi emitido contra seu CNPJ.3.4 - Operação não Realizada - A empresa informa à Sefaz que esta operação ainda não aconteceu.
“Importar XML” - Esta operação permite a importação do XML, realizando os devidos lançamentos no sistema Maestro ERP. Temos um artigo que explica como importar o XML. Para acessá-lo, clique aqui.
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