É cada vez mais comum observar empresas que possuem sua própria frota de veículos, seja para efetuar entregas de mercadorias ou para prestar serviços em diversas localidades. Nesse contexto, é essencial manter um gerenciamento eficaz desses veículos, o que inclui informações fundamentais como dados básicos, registros de manutenção, apólices de seguro, documentação e despesas associadas.
Para cadastrar um veículo, siga estes passos:
1. Primeiro, é necessário cadastrar o veículo como um produto/imobilizado. Já temos um artigo que explica como realizar esse cadastro. Para verificar, acesse https://www.gecontrolsistemas.com.br/post/como-cadastrar-produtos.
2. Em seguida, você precisa cadastrar esse imobilizado na aba contábil > Imobilizado > Controle de itens do imobilizado e ficha CIAP.
inserir um novo cadastro em seguida informar o imobilizado que cadastro anteriormente
Ao informar o imobilizado que cadastrou e preencher as informações do veículo, siga estas orientações:
- Produto vinculado: Informe o imobilizado que cadastrou anteriormente.
- Código/Etiqueta: Utilize para controle interno.
- Data baixa: Preencha caso o veículo seja vendido ou esteja inutilizado.
- Responsável: Indique a pessoa responsável pelo uso do veículo.
- Situação: Especifique se o veículo está ativo, inutilizado ou vendido.
- Descrição: Forneça uma descrição resumida do veículo.
- Descrição completa: Detalhe a descrição do veículo com várias informações.
Entrada/Contábil:
- Data da aquisição:
- Valor da aquisição:
- Valor de mercado: Geralmente, informe o valor do veículo na tabela FIPE.
- Data de entrada:
- Valor Contábil Inicial: Utilize quando desejar calcular a depreciação do veículo.
- Vida Útil (anos):
- Parcela inicial depreciação:
- Valor residual: Valor que o veículo terá ao final de sua vida útil com as depreciações do período.
- Método de depreciação: Escolha entre linear ou acelerado.
- Indicação da utilização do bem: Produção de bens destinados à venda, prestação de serviços ou venda a terceiros.
- Parcela depreciação atual:
- Depreciação acumulada:
- Valor contábil atual:
- Centro de custo (despesas/manutenção/depreciação):
- Conta contábil de depreciação - despesa:
- Conta contábil de depreciação - ativo:
- Proprietário anterior:
- Descrição da função do bem na empresa.
Demais informações são usadas para o controle mais aprofundado do veiculo;
Após informar o produto acessar a aba complemento do veiculo;
Para completar o cadastro do veículo, inclua as seguintes informações:
- Marca: Informe a marca/fabricante do veículo.
- Modelo: Informe o modelo do veículo que está cadastrando.
- Ano de fabricação:
- Ano modelo:
- Cor:
- Capacidade de Passageiros:
- Potência:
- Cilindradas:
- Tara (KG): Preencha o peso bruto total do veículo. Esta informação é relevante, especialmente para veículos que passam por pesagem.
- Capacidade de Carga (KG): Informe a capacidade de carga do veículo em quilos.
- Capacidade de Carga (M3): Informe a capacidade de carga do veículo em metros cúbicos.
- Número do certificado/registro: Informe o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV-e), documento obrigatório para circulação do veículo.
- RNTRC: Informe o Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC), documento obrigatório para transporte remunerado de mercadorias no Brasil.
- Placa: Preencha com a placa do veículo. Este é um campo obrigatório.
- UF da placa:
- Chassi: Informe o código do chassi do veículo que está sendo cadastrado.
- Renavam: Informe o código RENAVAM do veículo que está sendo cadastrado.
- Tipo de rodado: Informe o tipo de veículo que está sendo cadastrado.
- Tipo de Carroceria: Informe o tipo de carroceria do veículo.
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