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Como cadastrar um veículo


É cada vez mais comum observar empresas que possuem sua própria frota de veículos, seja para efetuar entregas de mercadorias ou para prestar serviços em diversas localidades. Nesse contexto, é essencial manter um gerenciamento eficaz desses veículos, o que inclui informações fundamentais como dados básicos, registros de manutenção, apólices de seguro, documentação e despesas associadas.


Para cadastrar um veículo, siga estes passos:


1. Primeiro, é necessário cadastrar o veículo como um produto/imobilizado. Já temos um artigo que explica como realizar esse cadastro. Para verificar, acesse https://www.gecontrolsistemas.com.br/post/como-cadastrar-produtos.


2. Em seguida, você precisa cadastrar esse imobilizado na aba contábil > Imobilizado > Controle de itens do imobilizado e ficha CIAP.

inserir um novo cadastro em seguida informar o imobilizado que cadastro anteriormente

Ao informar o imobilizado que cadastrou e preencher as informações do veículo, siga estas orientações:


- Produto vinculado: Informe o imobilizado que cadastrou anteriormente.

- Código/Etiqueta: Utilize para controle interno.

- Data baixa: Preencha caso o veículo seja vendido ou esteja inutilizado.

- Responsável: Indique a pessoa responsável pelo uso do veículo.

- Situação: Especifique se o veículo está ativo, inutilizado ou vendido.

- Descrição: Forneça uma descrição resumida do veículo.

- Descrição completa: Detalhe a descrição do veículo com várias informações.


Entrada/Contábil:

- Data da aquisição:

- Valor da aquisição:

- Valor de mercado: Geralmente, informe o valor do veículo na tabela FIPE.

- Data de entrada:

- Valor Contábil Inicial: Utilize quando desejar calcular a depreciação do veículo.

- Vida Útil (anos):

- Parcela inicial depreciação:

- Valor residual: Valor que o veículo terá ao final de sua vida útil com as depreciações do período.

- Método de depreciação: Escolha entre linear ou acelerado.

- Indicação da utilização do bem: Produção de bens destinados à venda, prestação de serviços ou venda a terceiros.

- Parcela depreciação atual:

- Depreciação acumulada:

- Valor contábil atual:

- Centro de custo (despesas/manutenção/depreciação):

- Conta contábil de depreciação - despesa:

- Conta contábil de depreciação - ativo:

- Proprietário anterior:

- Descrição da função do bem na empresa.


Demais informações são usadas para o controle mais aprofundado do veiculo;


Após informar o produto acessar a aba complemento do veiculo;


Para completar o cadastro do veículo, inclua as seguintes informações:


- Marca: Informe a marca/fabricante do veículo.

- Modelo: Informe o modelo do veículo que está cadastrando.

- Ano de fabricação:

- Ano modelo:

- Cor:

- Capacidade de Passageiros:

- Potência:

- Cilindradas:

- Tara (KG): Preencha o peso bruto total do veículo. Esta informação é relevante, especialmente para veículos que passam por pesagem.

- Capacidade de Carga (KG): Informe a capacidade de carga do veículo em quilos.

- Capacidade de Carga (M3): Informe a capacidade de carga do veículo em metros cúbicos.

- Número do certificado/registro: Informe o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV-e), documento obrigatório para circulação do veículo.

- RNTRC: Informe o Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC), documento obrigatório para transporte remunerado de mercadorias no Brasil.

- Placa: Preencha com a placa do veículo. Este é um campo obrigatório.

- UF da placa:

- Chassi: Informe o código do chassi do veículo que está sendo cadastrado.

- Renavam: Informe o código RENAVAM do veículo que está sendo cadastrado.

- Tipo de rodado: Informe o tipo de veículo que está sendo cadastrado.

- Tipo de Carroceria: Informe o tipo de carroceria do veículo.

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